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20OUT2020

Erros que devem ser evitados no fechamento contábil mensal

O fechamento contábil mensal é um processo essencial para garantir a precisão dos registros financeiros de uma empresa. No entanto, erros durante essa etapa podem gerar problemas como demonstrativos inconsistentes, atrasos nas obrigações acessórias e até mesmo multas aplicadas pelo fisco. Identificar os principais erros e adotar práticas preventivas é fundamental para evitar retrabalhos e prejuízos.


Aqui estão os principais erros que devem ser evitados no fechamento contábil mensal e como corrigi-los:


1. Falta de Organização de Documentos


▶ Erro

Notas fiscais, comprovantes de pagamento e relatórios financeiros não organizados dificultam o processo de fechamento.

Documentos faltantes ou extraviados levam a registros incompletos.


▶ Como evitar

Implemente um sistema digital de arquivamento e controle de documentos.

Realize verificações periódicas para garantir que todos os documentos necessários estão disponíveis.


2. Conciliação Bancária Incompleta


▶ Erro

Divergências entre os saldos bancários e os registros contábeis.

Falha em registrar taxas bancárias, tarifas ou lançamentos automáticos.


▶ Como evitar

Realize a conciliação bancária mensalmente, identificando e corrigindo discrepâncias imediatamente.

Utilize ferramentas automatizadas para facilitar a reconciliação.


3. Classificação Contábil Incorreta


▶ Erro

Registros lançados em contas contábeis inadequadas, como confundir despesas operacionais com investimentos.

Receitas e despesas mal classificadas distorcem os relatórios financeiros.


▶ Como evitar

Revise as políticas de classificação contábil.

Treine a equipe para garantir o entendimento correto do plano de contas.


4. Apuração de Impostos Errada


▶ Erro

Cálculo incorreto de tributos como ICMS, ISS, PIS/COFINS ou IRPJ.

Falha em aproveitar créditos fiscais disponíveis.


▶ Como evitar

Atualize-se constantemente sobre as legislações tributárias aplicáveis.

Utilize softwares de gestão tributária para automatizar os cálculos.


5. Registro Incompleto de Provisões


▶ Erro

Não registrar provisões para férias, 13º salário ou contingências jurídicas.

Subestimar ou superestimar os valores a provisionar.


▶ Como evitar

Crie uma rotina de cálculo e registro de provisões.

Baseie-se em estimativas realistas e revise regularmente os valores provisionados.


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6. Falhas no Controle de Estoques


▶ Erro

Não realizar inventário físico regular para ajustar os saldos contábeis.

Perdas, roubos ou obsolescências não registrados corretamente.


▶ Como evitar

Realize inventários periódicos e ajuste o saldo contábil de acordo com os resultados.

Integre os sistemas de controle de estoque com o sistema contábil.


7. Não Considerar Eventos Subsequentes


▶ Erro

Ignorar transações ou eventos relevantes que ocorrem após o período contábil, mas antes da emissão dos relatórios financeiros.


▶ Como evitar

Estabeleça um processo para identificar e registrar eventos subsequentes significativos, conforme exigido pelas normas contábeis.


8. Falta de Revisão dos Registros


▶ Erro

Não revisar os lançamentos contábeis antes de consolidar os relatórios financeiros.

Permitir que erros simples, como lançamentos duplicados ou omissões, comprometam a qualidade das informações.


▶ Como evitar

Institua um processo de revisão por pares para identificar e corrigir inconsistências.

Utilize checklists para garantir que todas as etapas do fechamento foram concluídas.


9. Desalinhamento com as Normas Contábeis


▶ Erro

Não seguir corretamente as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC) ou os padrões internacionais (IFRS).

Falhas no reconhecimento de receitas, ativos e passivos.


▶ Como evitar

Certifique-se de que os registros estão de acordo com as normas aplicáveis.

Busque consultoria contábil para esclarecer dúvidas sobre tratamentos específicos.


10. Não Monitorar Indicadores Financeiros


▶ Erro

Focar apenas nas obrigações legais e ignorar os indicadores financeiros.

Não analisar a lucratividade, margens e fluxo de caixa da empresa.


▶ Como evitar

Utilize o fechamento mensal para avaliar o desempenho financeiro.

Gere relatórios analíticos como DRE, balanço patrimonial e fluxo de caixa.


Dicas Gerais para Evitar Erros!


Automatize Processos: Utilize softwares contábeis confiáveis para reduzir a incidência de erros manuais.

Treine a Equipe: Promova a capacitação contínua da equipe contábil em legislação e melhores práticas.

Estabeleça Checklists: Crie listas de verificação detalhadas para garantir que nenhuma etapa seja negligenciada.

Revise Periodicamente: Realize auditorias internas regulares para identificar e corrigir falhas.


Evitar erros no fechamento contábil mensal exige organização, atenção aos detalhes e uso de ferramentas tecnológicas.


O compromisso da equipe contábil com a precisão e a conformidade garante que os relatórios financeiros sejam uma base confiável para as decisões da empresa. Ao implementar essas boas práticas, sua empresa estará mais preparada para enfrentar desafios e evitar problemas futuros.


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